Sekretärinnen und Managementassistentinnen kön­nen zum Erreichen der Organisationsziele ihren eige­nen Beitrag lie­fern. Erfahrung und Kompetenz sind dafür wich­ti­ge Zutaten. Genauso wich­tig sind das Verständnis und die Kenntnis die­ser Ziele und der Prioritäten des Managements. Dadurch sind sie imstan­de mit­zu­den­ken, mit­zu­wir­ken, zu anti­zi­pie­ren, zu initi­ie­ren, eige­ne (abge­lei­te­te) Prioritäten zu set­zen und effek­ti­ve Managementassistenz zu bieten.

Mein Ziel ist es, die­sen Unterstützern des Managements dabei zu hel­fen, theo­re­ti­sches Wissen mit der eige­nen Praxis zu ver­knüp­fen. Welche Aspekte erken­nen sie im eige­nen Unternehmen? Was bedeu­tet dies kon­kret für sie? Diese Verknüpfung stei­gert die Einsicht in das, was das Management beschäf­tigt und bie­tet Hinweise für die direk­te Anwendung in der beruf­li­chen Praxis.

Veränderung ist ein kon­stan­ter Faktor. Dies trifft auch auf die Assistenz zu.

Mein Appell an Sekretärinnen und Managementassistentinnen ist daher: Ihre Rolle umfasst mehr als Ihre Stellenbeschreibung!

Seien Sie auf (künf­ti­ge) Veränderungen bedacht und fra­gen Sie sich, wel­che Konsequenzen die­se für Ihre Aufgaben haben wer­den. Suchen Sie Möglichkeiten und bespre­chen Sie Ihre Ideen, um Ihren eige­nen Beitrag zu erwei­tern. Setzen Sie Ihre Telente und Interessen ein und ergän­zen Sie feh­len­de Fähigkeiten und Wissenslücken. So arbei­ten Sie an Ihren Kompetenzen und Ihrer per­sön­li­chen Entwicklung. Und so pro­fi­tie­ren Sie, Ihr(e) Vorgesetzte(r), Ihre Kollegen und Ihr Unternehmen von Ihrem Einsatz.